Nội dung
Khi tích hợp GHN (Giao Hàng Nhanh) với phần mềm quản lý bán hàng đa kênh TPos, việc quản lý và xử lý đơn hàng của shop sẽ trở nên thuận tiện và hiệu quả hơn. Nhờ sự tích hợp này, thông tin giữa GHN và TPos được đồng bộ một cách liền mạch, đảm bảo sự thông suốt trong quá trình vận hành.
Điều này có nghĩa là mọi thao tác mà trước đây bạn thực hiện trên GHN, giờ đây có thể được thực hiện trực tiếp trên TPos, giúp tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả công việc. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách tạo đơn Giao Hàng Nhanh, tra cứu và đối soát COD trên phần mềm TPos.
Hướng dẫn tạo đơn GHN nhanh chóng
Dưới đây là các bước chi tiết để bạn có thể dễ dàng tạo đơn hàng GHN và gửi đi nhanh chóng.
Tạo đơn qua website GHN
Phương thức này phù hợp với những shop sản lượng đơn nhỏ hoặc cá nhân gửi hàng. Có thể chủ động đăng nhập vào trang https://khachhang.ghn.vn bằng tài khoản GHN là tiến hành tạo đơn ngay. Nếu bạn chưa có tài khoản hãy đăng ký thông tin tại đây nhé!
Giao diện tạo đơn hàng trên website GHN
Tạo đơn qua app GHN
Trong trường hợp không tiện vào website thì ứng dụng GHN Express hỗ trợ bạn tạo đơn online ngay trên điện thoại.
Giao diện màn hình tạo đơn tại app GHN
Tạo đơn GHN qua phần mềm TPos
Với những shop bán hàng ở nhiều kênh, cần gửi hàng mỗi ngày thì nên đồng bộ thông tin đơn hàng GHN trên TPos để quản lý đơn hàng chặt chẽ. Hơn nữa, shop không cần thao tác trên web/app của GHN, mà có thể vào TPos tạo đơn ngay.
>> Bạn chưa kết nối thành công, xem ngay: Hướng dẫn tích hợp GHN trên TPos
TPos sẽ hướng dẫn bạn cách tạo đơn GHN với 3 bước:
Bước 1: Vào trang https://tpos.vn/ và nhấn nút Đăng nhập. Điền tên cửa hàng và nhấn nút Đi đến cửa hàng.
Màn hình đăng nhập tài khoản TPos
Bước 2: Vào giao diện TPos, Chọn Sale Online → Chọn Đơn hàng → Tick chọn đơn hàng cần tạo hóa đơn → Nhấn Tạo phiếu bán hàng
Shop có thể tick chọn tạo hóa đơn nhiều đơn hàng cùng lúc
Bước 3: Điền các thông tin người nhận & sản phẩm → Chọn Đối tác giao hàng là Giao Hàng Nhanh.
Chọn nhà vận chuyển, sau đó điền các thông tin đơn hàng
Bước 4: Chọn Xác nhận và in nếu bạn in hóa đơn hoặc Chọn Xác nhận và in ship nếu bạn muốn in phiếu ship dán lên gói hàng.
Tra cứu đơn hàng GHN trên TPos
Mọi đơn hàng GHN đều được lưu trên hệ thống và khách hàng chỉ việc điền mã vận đơn/họ tên/ SĐT là xem được thông tin ngay.
>> Xem nhanh, không cần đăng nhập: https://ghn.vn/blogs/trang-thai-don-hang
Song song đó, trên phần mềm TPos cũng được cập nhật những thông tin về đơn hàng (trạng thái vận chuyển, phí ship,...). Bằng cách dùng bộ lọc trên phần mềm quản lý bán hàng TPos sẽ giúp bạn nhanh chóng tìm và tra cứu đơn hàng GHN.
Tra cứu bằng điện thoại trên app TPos
Vào app TPos → Chọn Phiếu bán hàng → Bấm vào thanh tìm kiếm để tìm đơn hàng hoặc nhấp vào bộ Lọc của TPos để tra cứu nhanh hơn.
Đơn hàng GHN được tra cứu dễ dàng trên ứng dụng TPos
>> Xem hướng dẫn: Tìm kiếm đơn hàng trên App phần mềm bán hàng TPos
Tra cứu trên máy tính
Đăng nhập vào phần mềm TPos → Chọn Bán hàng → Chọn Bán hàng. Tại đây bạn có thể nhập thông tin đơn hàng vào thanh tìm kiếm hoặc chọn nút Lọc của TPos.
Tra cứu đơn hàng GHN trên phần mềm TPos
Cách thực hiện đối soát COD với GHN
TPos có tính năng đối soát độc lập với đơn vị vận chuyển, tự động đối chiếu với file của đơn vị vận chuyển dễ dàng giúp bạn biết được những đơn sai sót của đơn thu hộ: tiền thu hộ không chính xác, đơn hàng thất lạc….
Bước 1: Vào TPos chọn Bán hàng → Chọn Phiếu giao hàng → Chọn Cập nhật đối soát giao hàng từ file
Bước 2: Chọn Tải file mẫu → Điền thông tin vào các cột ở File mẫu và lưu lại
Bước 3: Quay lại TPos chọn Choose File → Chọn File vừa lưu và Open → Chọn Import
Bước 4: Chọn Bán hàng → Chọn Lịch sử đối soát để xem kết quả đối soát bao nhiêu đơn thành công, bao nhiêu đơn sai (thất bại)
Việc tích hợp GHN với TPos không chỉ giúp các doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình quản lý đơn hàng mà còn mang đến trải nghiệm liền mạch hơn. Đặc biệt, GHN có các chính sách hỗ trợ: giao trả 1 phần, giao thất bại - thu tiền của khách,...giảm tối đa thiệt hại cho shop shop.
Với hệ thống đồng bộ thông tin, bạn có thể dễ dàng tạo đơn hàng, tra cứu và đối soát COD ngay trên TPos mà không cần chuyển đổi qua lại giữa các nền tảng. Điều này không chỉ tiết kiệm thời gian mà còn giảm thiểu sai sót trong quá trình xử lý đơn hàng.
Chọn GHN khi sử dụng TPos sẽ mang lại nhiều lợi ích thiết thực và hiệu quả cho doanh nghiệp của bạn. Hãy trải nghiệm sự kết hợp hoàn hảo này để thấy rõ sự khác biệt trong công việc kinh doanh của bạn.
Nếu cần hỗ trợ trong quá trình thực hiện bạn liên hệ qua các kênh sau:
