Nội dung
Đây là một công cụ cực kỳ phổ biến với chúng ta, đặc biệt là đối với những người làm kinh doanh, bán hàng. Tuy nhiên, đa số chúng ta chỉ sử dụng thiết bị này một cách máy móc, chưa biết lựa chọn máy in mã vạch nào tốt để tận dụng hết lợi ích của nó, dẫn đến chưa tối ưu được năng suất làm việc của doanh nghiệp. Sau đây là một số kinh nghiệm mua máy in mã vạch bất cứ ai cũng cần phải nắm!
Xprinter - Thương hiệu máy in mã vạch tốt nhất hiện nay
Để biết được máy in mã vạch nào tốt không phải là chuyện khó. Bạn chỉ cần nắm các tiêu chí sau đây là có thể tậu được một thiết bị ưng ý nhất.
Kinh nghiệm mua máy in mã vạch:
Độ phân giải đầu in: Hay thường được gọi là Printhead Resolution. Chỉ số này càng cao thì chất lượng màu sắc và độ rõ nét càng tốt hơn.
Chiều rộng in tối đa: Maximum Print Width. Cái này tùy thuộc vào bạn muốn in QR code có kích thước là bao nhiêu để chọn một sản phẩm phù hợp. Lưu ý là không phải càng rộng càng tốt, vì nếu bạn không sử dụng hết thì rất lãng phí.
Vật liệu in: Media Type. Lúc trước do công nghệ còn hạn chế thì bạn cần lưu ý rất nhiều đến yếu tố này. Tuy nhiên ở thời điểm hiện tại thì vấn đề này đã được khắc phục. Các loại thiết bị in mã vạch hiện nay đa số đều tương thích với rất nhiều chất liệu khác nhau.
Tốc độ in: Print Speed. Tùy thuộc vào nhu cầu của bạn thì bạn có thể chọn một công suất in phù hợp nhất, vừa đảm bảo thời gian và ngân sách của bạn.
Thương hiệu sản phẩm: Tất nhiên đây là một điểm không thể thiếu trong quá trình chọn thiết bị in mã vạch. Với một thương hiệu uy tín thì bạn có thể an tâm vì doanh nghiệp của họ sẽ có chính sách bán hàng tốt, có thể hỗ trợ mọi lúc bạn cần. Hơn nữa, với tiềm lực tài chính mạnh thì họ luôn đảm bảo được sản phẩm của họ có những tính năng và công nghệ mới nhất, giúp công việc diễn ra thuận lợi.
Vậy nên sử dụng máy in mã vạch nào tốt?
Khi nhắc đến thị trường máy in thì không thể không nhắc đến máy in mã vạch Xprinter. Đây là một thương hiệu quốc tế, một đơn vị có nhiều năm kinh nghiệm trong nghiên cứu và phát triển các dòng sản phẩm máy in. Thương hiệu này có hơn một 100 bằng sáng chế công nghệ trong ngành mã vạch và đang là một trong những thương hiệu dẫn đầu thị trường.
Với nhu cầu về sử dụng máy Xprinter tăng cao nên có nhiều cá nhân, tổ chức lợi dụng điều này để sản xuất những sản phẩm giả, kém chất lượng và tuồn ra thị trường. Vì vậy bạn hãy cảnh giác tình hình hàng giả, hàng nhái này. TPos hiện là nhà phân phối sản phẩm thiết in mã vạch Xprinter chính hãng tại Việt Nam.
Thông số kỹ thuật máy in Xprinter | ||
|---|---|---|
| Công nghệ in | In nhiệt trực tiếp (in bằng giấy cảm nhiệt) | |
Bộ nhớ | 2Mb Flash, 2Mb DRAM | |
Độ phân giải | 8 dots/mm ~ 203 dpi (dots per inch) | |
Tốc độ in | 110mm/s (4 ips) | |
Khả năng in | 400-620 tem/1 phút | |
Định dạng file | BMP và PCX | |
Cổng kết nối | USB 2.0, Serial (RS232) & Ethernet (LAN) | |
Mở ngăn kéo tiền | Có (cổng RJ11) | |
Khổ in | 16mm (tối thiểu) - 82mm (tối đa) | |
Kích thước giấy | Ø cuộn giấy tối đa 85mm, Ø lõi tối đa 25mm | |
Nhiệt độ đầu in | Tự động điều chỉnh để đảm bảo tuổi thọ đầu in | |
>> Nếu bạn cần mua máy in mã vạch Xprinter thì hãy liên hệ với TPos qua Hotline 19002852 để nhận những ưu đãi nhé!
Những điều cần biết về máy in mã vạch
Máy in mã vạch là gì?
Ngoài cái tên máy in mã vạch thì nó còn có một tên gọi khác là barcode printer. Thiết bị này được sử dụng để in thông tin và barcode lên bề mặt tem nhãn để người dùng có thể phân biệt các sản phẩm với nhau. Chỉ cần kết nối với máy tính thì bạn có thể dễ dàng sử dụng chức năng in mã vạch này.
Chất lượng in bị ảnh hưởng bởi công nghệ được sử dụng trong máy. Hiện nay đa số các máy đều được trang bị những công nghệ hiện đại nhất là in truyền nhiệt (thermal transfer) hoặc in trực tiếp (direct thermal). 2 phương pháp này sẽ giúp nâng cao tốc độ và đảm bảo được chất lượng in.
Một cải tiến vượt bậc trong ngành sản xuất barcode printer chính là thiết lập được hệ thống cảm biến (sensor). Điều này giúp thiết bị này có thể hiểu được chính xác các quy cách và tạo ra được những con tem ngắn gọn và chính xác. Hệ thống cảm biến sensor còn giúp cắt nhãn, xé nhãn và bóc nhãn tự động. Điều này chỉ có thể làm được ở các dòng máy hiện đại nhất.
Kinh nghiệm mua máy in mã vạch
Để chọn được một thiết bị in phù hợp thì bạn cần xác định được nhu cầu và mục đích sử dụng. Hiện tại đây là một công cụ không thể thiếu, tuy nhiên nó còn cần đúng với quy mô hoạt động. Có cả những dòng máy phổ thông và những loại dành riêng cho công nghiệp. Vì vậy để biết được máy in mã vạch nào tốt cho công việc của bạn thì sẽ dựa vào cách vận hành. Nếu là một cửa hàng nhỏ thì một thiết bị có công suất nhỏ vài trăm đến vài nghìn mã vạch mỗi ngày là đảm bảo mọi việc hoạt động tốt. Điều này sẽ giúp bạn tránh lãng phí nguồn lực.
Còn đối với các doanh nghiệp có số lượng hàng hóa cực lớn thì sẽ cần một loại máy công nghiệp có công suất in ấn lớn, nếu chọn các dạng phổ thông thì rất dễ xảy ra hư hỏng, không đảm bảo được hiệu suất làm việc.
Ngoài ra, đối với những đơn vị cần in những loại tem mã vạch nhỏ để dán lên sản phẩm như các tiệm trang sức thì kinh nghiệm mua máy in mã vạch là chọn những thiết bị có độ phân giải cao để chất lượng con tem được sắc nét, giúp việc đọc dữ liệu sau này dễ dàng hơn. Ngoài ra, bạn cũng cần tham khảo một số thông số kỹ thuật để hiểu hơn từng loại máy nhé.
Các thông số kỹ thuật cần biết trên barcode printer
Resolution (độ phân giải)
Thông số này được tính theo mật độ điểm đốt nóng (heat) trên mỗi đơn vị độ dài (tính theo inch). Đơn vị tính của độ phân giải ở đây được tính là DPI (dot per inch). Kinh nghiệm mua máy in mã vạch là thiết bị có resolution càng cao thì tem được in ra càng sắc nét.
Printing technology (công nghệ in)
Mỗi loại máy sẽ có những công nghệ in khác nhau, vì vậy nên giá thành của các sản phẩm cũng có sự khác biệt. 2 công nghệ in tối ưu nhất ở thời điểm hiện tại là thermal transfer (truyền nhiệt gián tiếp) và direct thermal (in nhiệt trực tiếp). Vậy máy in mã vạch nào tốt nhất?
Truyền nhiệt gián tiếp: phương pháp này sẽ dùng các đầu in để đốt nóng các nguyên liệu tạo ra các loại mực như sáp (wax), sáp và nhựa (wax/resin) hoặc nhựa (resin). Khi các nguyên liệu này tan chảy sẽ giúp tạo ra thông tin bạn cần ghi trên các tem nhãn. Với việc đầu in không phải tiếp xúc trực tiếp với các bề mặt tem nên tuổi thọ có thể kéo dài hơn.
Ưu điểm: tốc độ in nhanh, có thể in màu, khó khai theo thời gian, tương thích với nhiều loại vật liệu.
Nhược điểm: cần ribbon (mực) để in, tốn kém chi phí để thay thế các phụ tùng thường xuyên.
In nhiệt trực tiếp: với công nghệ này thì đầu in đốt nóng trực tiếp chất mụi than lên loại tem cảm nhiệt, từ đó thông tin được in lên bề mặt. Với phương pháp này thì bạn có thể tiết kiệm được mực in, tuy nhiên các đầu in sẽ nhanh chóng phải thay mới vì nó dùng nhiệt lượng và ma sát trực tiếp với các con tem.
Ưu điểm: tốc độ xử lý nhanh, không yêu cần các nguyên liệu tạo mực, tiết kiệm chi phí.
Nhược điểm: chỉ in màu đen trắng, có thể mờ theo thời gian,
Tốc độ in
Tùy vào từng loại máy mà có công suất in khác nhau. Đơn vị dùng để đo lường tốc độ in là IPS (inches per second). Tùy thuộc vào lĩnh vực bạn đang kinh doanh để chọn được một thiết bị có chỉ số in phù hợp nhất.
Bộ nhớ
Bộ nhớ của máy sẽ gồm 2 phần là FLASH và RAM. Ram sẽ có nhiệm vụ nhận lệnh in từ các thiết bị đã kết nối, còn FLASH sẽ là nơi lưu trữ các đặc điểm của con tem (từ font chữ, các hình ảnh).
Ghép nối thiết bị
Có rất nhiều cách để có thể kết nối thiết bị in. Vì đặc điểm của mỗi doanh nghiệp khác nhau nên các nhà sản xuất máy in cũng tích hợp nhiều phương pháp giúp khách hàng của họ có thể sử dụng một cách thuận tiện nhất. Một số hình thức đồng bộ cơ sở dữ liệu có thể kể đến như: Parallel (LPT), RS232 (COM), USB, LAN và WAN.
Nguyên tắc hoạt động
Máy in hoạt động dựa trên sự đốt nóng của các điểm trên đầu in và sự tiếp xúc của nó với bề mặt tem nhãn. Ngay khi tem đi ngang qua đầu in thì các điểm đốt nóng sẽ định vị được và làm nóng mực in, sau đó mực in sẽ chảy và bám ngay vào tem nhãn. Bạn không cần sợ mực này bị lem và mất thông tin vì nó sẽ khô ngay lập tức.
Máy in hoạt động tốt nhờ một phần không nhỏ từ các cảm biến (sensor). Đây là một bộ phận giúp các máy in nhận tín hiệu từ các tia hồng ngoại để có thể tạo ra những sản phẩm đúng với mong muốn của bạn nhất. Một số ví dụ để cho thấy tác dụng của cảm biến:
Hiểu kích thước giấy
Hiểu chất lượng giấy
Peel-off, tear-off và auto-cutter (bóc - tách - cắt)
Khi sử dụng máy in mã vạch thì bạn cần lưu ý là dùng tem dạng cuộn để có thể kiểm soát dễ dàng hơn. Các công đoạn như bóc tách tem nhãn và kiểm soát chất lượng và số lượng cũng đơn giản hơn. Hơn nữa để thành phẩm in đạt chất lượng tốt nhất thì bạn cũng cần chú ý đến yếu tố là mực in. Mực in dạng cuộn và chất liệu in càng tốt sẽ giúp đạt được các tiêu chuẩn về độ dài và độ sắc nét một cách dễ dàng hơn. Cuối cùng là phần mềm in mã vạch càng tốt, đạt tiêu chuẩn cũng giúp bạn tạo ra được những con tem chất lượng nhất.
Tại sao nên sử dụng thiết bị in mã vạch? Cách sử dụng thiết bị này hiệu quả nhất
Tại sao cần một máy in mã vạch chuyên nghiệp?
Với sự bùng nổ của công nghệ thì đây được xem là một thiết bị giúp tăng hiệu quả kinh doanh lên gấp nhiều lần. Dù bạn có đang kinh doanh lĩnh vực nào đi chăng nữa, từ nhà hàng, siêu thị, shop thời trang, quán cafe,...thì đều có thể ứng dụng công cụ này.
Quản lý hàng hóa hiệu quả hơn. Mỗi sản phẩm sẽ có một barcode riêng biệt, từ đó bạn có thể cá nhân hóa chúng và không bị nhầm lẫn đơn hàng của khách hàng với nhau. Đặc biệt khi số lượng hàng hóa lớn thì nếu không phân biệt được thì rất dễ xảy ra sai sót và làm giảm uy tín của doanh nghiệp trong mắt khách hàng.
Quản lý kho hàng chính xác. Khi mỗi mặt hàng có một mã số riêng biệt thì bạn có thể dựa vào đó để kiểm soát từng lô hàng cụ thể. Nắm bắt được tình trạng hàng hóa đã nhập kho từ ngày nào, khi nào xuất kho, điều chỉnh vòng quay hàng tồn kho hợp lý để tối đa lợi nhuận.
Công việc thanh toán cũng trở nên dễ dàng hơn. Vì các mã vạch sẽ chứa đầy đủ các thông tin về sản phẩm, từ giá cả đến hạn sử dụng. Vì thế khi xuất kho, các nhân viên chỉ cần quét mã là có thể nắm được những thông tin cần thiết.
Sử dụng kết hợp máy in mã vạch và máy quét mã vạch
Sau khi bạn đã tạo ra được các barcode ưng ý thì việc tiếp theo cần làm là kiểm soát chúng một cách hiệu quả. 2 cách phổ biến nhất để quản lý những mã vạch này là:
Nhập dãy số bên dưới mã
Sử dụng máy quét mã vạch
Với cách đầu tiên thì đa số được sử dụng cho các cửa hàng nhỏ với số lượng mã vạch không quá lớn. Nếu bạn kinh doanh với quy mô lớn thì không nên sử dụng phương án này. Nhập liệu bằng tay vừa mất nhiều thời gian vừa dễ xảy ra sai sót. Khi muốn quản lý hàng loạt các barcode thì tốt nhất là nên sử dụng máy quét mã vạch. Thiết bị này sẽ giúp cửa hàng có thể:
Tiết kiệm thời gian và công sức
Tránh trước những sai sót không đáng có
Xử lý được số lượng lớn
Tối ưu được quá trình xử lý hàng hóa, khách hàng hài lòng hơn
Ngoài ra trong quá trình thanh toán cho khách, cách để tối ưu công đoạn này chính là kết hợp với máy in hóa đơn. Điều này sẽ giúp bạn thực hiện mọi công việc một cách chính xác nhất.
Kết luận: Hiện nay trên thị trường có rất nhiều loại máy quét và máy in mã vạch. Công nghệ của từng thiết bị cũng khác nhau. Vì vậy hãy tìm hiểu thật kỹ xem đâu là sản phẩm phù hợp với doanh nghiệp của bạn, khi biết được máy in mã vạch nào tốt thì mới ra quyết định mua hàng, tránh trường hợp chưa tìm hiểu kỹ nên đưa ra những quyết định sai lầm, “ném tiền qua cửa sổ”. Nếu cần thêm tư vấn về kinh nghiệm mua máy in mã vạch thì bạn có thể liên hệ Hotline 19002852.
